GEF - LOGICIEL DE GESTION DE FORMATION

GESTION DES CACES®

GEF est un logiciel de gestion de formation moderne, élaboré en partenariat avec OCSA formation* spécialisé dans les formations CACES®. Il répond parfaitement à toutes les attentes d'un centre de gestion de formation.

Gestion administrative

Le catalogue de formation modulable permet de lister vos formations par thématiques

Des fiches synthétiques facilitent le suivi des clients, stagiaires et formateurs.

Une interface unique centralise tous les outils de gestion et d'informations de vos dossiers

Gestion quotidienne et opérationnelle

Un planning pour organiser de façon dynamique les sessions de formations

Des listings permettent de suivre l'évolution d'un dossier : devis, convention, facturation

Un zoom pour consulter et modifier tous les détails d'un dossier

Un tableau de bord pour l'administrateur * donne sur une période choisie des informations essentielles sur l'activité en cours: chiffre d'affaire, formations en cours, nombres de documents produits, devis sans réponses, relances commerciales à faire, factures non payées, retards sur paiements.

Des exports de données pour faciliter les échanges comptables

Edition de documents sur mesure

  • Devis, convention, facture
  • Fiche de présence
  • Concocation intra/inter
  • Attestation de présence
  • Attestation de fin de formation
  • Attestation de réussite

Accès distant collaborateurs

Les formateurs accèdent à leur planning et aux consignes éventuelles du centre de gestion

Les commerciaux peuvent utiliser l'application avec possibilité de différencier leur portefeuille de clients

Spécificité CACES®

Un module CACES® optionnel simplifie la gestion de l'activité réglementé du type CACES® et autorisation de conduite. L'édition des attestations CACES® sont générés automatiquement selon toutes les recommandations établies par la CNAMTS

Informations

* Fonctionnalité absente dans la version prototype

Avancement du projet v1 30%

* OCSA FORMATION: Organisme Testeur CACES® Bureau Veritas Certification n° FR015780a inscrit dans la base de données INRS

Habilitation formation S.S.T. (Sauveteur Secouriste du Travail)

Organisme conventionné, pour les formations MONTAGE-DEMONTAGE-RECEPTION des échafaudages, par la CARSAT Midi-Pyrénées

Centre d’examen n°36 AIPR (Autorisation d’intervention à Proximité des Réseaux)

Conventionné CHSCT par la région Languedoc-Roussillon